|
|
|
|
|
|
Vedtekter for Varteig Historielag§ 1 FORMÅL Varteig Historielag vil forsøke å vekke og fremme den historiske interesse blant bygdas befolkning og andre som er interessert i bygda. § 2 VIRKSOMHET Laget vil søke å nå dette mål ved: a) å avholde møter med lokalhistoriske foredrag b) å samle opplysninger om tradisjon, skikker og folkeliv i gammel tid, målføre, stedsnavn og folkeminner av alle slag c) å delta i arbeidet med registrering, bevaring og fredning av kulturminner i bygda d) å støtte arbeidet med Bygdemuseet e) å undersøke og registrere kilder til bygdas historie f) å stimulere og hjelpe slektsgranskere § 3 MEDLEMSKAP Medlem av laget kan enhver bli som støtter lagets formål og retter seg etter dets vedtekter. Kontingenten fastsettes av årsmøtet. § 4 STYRET Laget ledes av et styre på 5 personer (leder pluss 4 styremedlemmer) med 2 vararepresentanter. Leder velges på årsmøtet for 1 år av gangen. Styremedlemmene velges for 2 år, vararepresentantene for 1 år. Styret er beslutningsdyktig når 3 personer er til stede. Styret bør sørge for god arbeidsdeling og deling av ansvarsområder. Styret nedsetter de komiteer og utvalg det finner nødvendig for å få utført ønskelig arbeid. Ingen bør sitte som styremedlem i mer enn 6 år sammenhengende. § 5 ÅRSMØTET Laget holder årsmøte innen utgangen av februar hvert år. Møtet kunngjøres ved annonse i lokalpressen og/eller ved direkte kontakt til medlemmene minst 14 dager før møtet. På årsmøtet skal behandles: 1) Årsberetning og revidert regnskap for det året som har gått 2) På årsmøtet velges leder, nestleder, sekretær og kasserer til nytt styre. a) Leder velges for 1 år b) 2 styremedlemmer velges for 2 år c) 2 vararepresentanter velges for 1 år. 3) Valg av 2 revisorer og en vararevisor, alle tre for 1 år. 4) Valg av valgkomite. Valgkomiteen består av fire medlemmer som velges for 2 år av gangen og slik at to og to medlemmer er på valg hvert år. Leder velges blant de to verv-medlemmene som har vært med lengst. 5) Valg av kjøkkenkomité. Kjøkkenkomiteen består av fire medlemmer som velges for 2 år av gangen og slik at to og to medlemmer er på valg hvert år. Leder velges blant de to verv-medlemmene som har vært med lengst. 6) Valg av 1 representant til Bygdedagskomiteen. Representanten velges for 1 år. Denne skal møte i komiteen sammen med lagets leder. 7) Fastsettelse av kontingent. 8) Andre saker som blir forelagt styret innen utgangen av januar. § 6 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE Det kan innkalles til ekstraordinært årsmøte når styret finner det nødvendig, eller når minst 1/3 av medlemmene forlanger det. § 7 FORSLAG Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet, skal være styret i hende innen en uke før årsmøtet. Forslag til endring av vedtektene skal behandles av styret, som legger det fram for årsmøtet. Endringer vedtas med 2/3 flertall av de frammøtte medlemmene. § 8 FORHOLD TIL ANDRE LOKALHISTORISKE ORGANISASJONER Varteig Historielag vil støtte det arbeid som utføres av Østfold Historielag på fylkesplan og Landslaget for Lokalhistorie (LLH) på landsplan. § 9 OPPLØSNING/OPPHØR AV VIRKSOMHETEN Varteig Historielag opphører hvis to påfølgende årsmøter, hvorav det ene kan være ekstraordinært, beslutter det med 2/3 flertall av de frammøtte. Årsmøtet avgjør i så fall hva som skal skje med lagets eiendeler. Lagets virksomhet anses som opphørt når laget ikke lenger støttes av minst 5 personer. Ved slikt opphør overtar Sarpsborg kommune v/kulturetaten lagets midler og prøver å starte et nytt lag i bygda. Hvis det ikke lykkes, overføres midlene til et fond for Varteig Bygdetun. Vedtektene er oppdatert etter årsmøtet 8. februar i 2016. |
